Die Teilnahme an der Pflegefortbildung des Westens ist kostenpflichtig. Im Preis inbegriffen sind: Tagungsmaterialien, ein Mittagsimbiss sowie Tee/Kaffee/Wasser/Apfelschorle in den offiziellen Veranstaltungspausen. Nicht im Preis inbegriffen sind Getränke außerhalb der Veranstaltungspausen (Selbstzahlungspflicht) sowie Übernachtungs- und Reisekosten. Die Tagungsmaterialien beinhalten eine Sonderausgabe der Fachzeitschrift „Rechtsdepesche“ als Tagungsband.
Ferner besteht die Möglichkeit zum Besuch von Begleitveranstaltungen, die im Rahmen der Veranstaltung stattfinden werden. Die Teilnehmerzahl dieser Begleitveranstaltungen ist begrenzt. Im Falle einer ausgebuchten Begleitveranstaltung besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Die Plätze werden nach Reihenfolge des Anmeldeeingangs vergeben.